Designed Lines – finest artwork by Julia Müller

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Julia Müller

Designed Lines – finest artwork by Julia Müller

Sommerberg 2

51688 Wipperfürth

Deutschland

E-Mail: handmade@designed-lines.de

Telefon: +49 1772 920 822

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen sowie zur Herstellung individuell beauftragter Kunstwerke.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufrufen unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können gehören:

·  IP-Adresse

·  Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·  Aufgerufene Seiten und Dateien

·  Verwendeter Browser und Betriebssystem

·  Referrer-URL

·  Technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter, Serverstandort,Speicherdauer von Serverprotokollen

Hosting durch Shopify

Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, 2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unseres Onlineshops erhoben werden, insbesondere technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls IP-Adressen, sowie Bestell- und Kontaktdaten, soweit dies für den Betrieb des Shops erforderlich ist.

Shopify speichert bestimmte Shop-, Bestell- und personenbezogene Kundendaten neuer europäischer Händler standardmäßig in Europa. Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder kann dennoch stattfinden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen und im Data Processing Addendum von Shopify.

Informationen zur konkreten Speicherdauer der durch Shopify verarbeiteten Server-Logfiles entnehmen Sie bitte den aktuellen Angaben von Shopify. Eine allgemeingültige Speicherfrist wird an dieser Stelle nicht angegeben.

Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls beigefügte Dateien.

Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einer vorvertraglichen Anfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kundenkonto

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, ein persönliches Kundenkonto zu erstellen.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können gehören:

·  Vor- und Nachname

·  E-Mail-Adresse

·  Zugangsdaten in gesicherter Form

·  Rechnungs- und Lieferanschrift

·  Bestellhistorie

·  Freiwillig gespeicherte Kontoinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung der damit verbundenen Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Registrierung ist freiwillig.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos jederzeit über die hierfür vorgesehene Kontofunktion oder durch eine Nachricht an uns verlangen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin gespeichert werden müssen, bleiben hiervon unberührt.

6. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

·  Name und Kontaktdaten

·  Rechnungs- und Lieferanschrift

·  Bestellte Produkte und Leistungen

·  Zahlungs- und Rechnungsinformationen

·  Bestellnummer und Bestellstatus

·  Individuelle Kundenwünsche und auftragsbezogene Kommunikation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Verarbeitung eingesandter Fotografien und persönlicher Vorlagen

Für die Herstellung individuell beauftragter Kunstwerke, insbesondere Porträtmalerei, können Sie uns Fotografien und weitere persönliche Vorlagen übermitteln.

Diese können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Abbildungen identifizierbarer Personen, Namen oder zusätzliche Informationen zum gewünschten Kunstwerk.

Wir verwenden die bereitgestellten Vorlagen zur Prüfung der Umsetzbarkeit, Abstimmung und Durchführung des jeweiligen künstlerischen Auftrags.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Vorlagen personenbezogene Daten anderer abgebildeter Personen enthalten, erfolgt deren Verarbeitung – soweit datenschutzrechtlich zulässig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung des ausdrücklich gewünschten künstlerischen Auftrags. Besondere gesetzliche Anforderungen an die Verarbeitung sensibler Daten bleiben unberührt.

Der Zugriff auf die Vorlagen wird auf die für die Auftragsbearbeitung erforderlichen Personen und Dienstleister beschränkt.

Eine Verwendung eingesandter Kundenfotografien oder daraus entstandener personenbezogener Porträts für Werbung, soziale Medien, Portfolio-Darstellungen oder sonstige Veröffentlichungen erfolgt nicht allein aufgrund der Auftragserteilung. Hierfür wird bei Bedarf eine gesonderte rechtliche Berechtigung, insbesondere eine entsprechende Einwilligung, eingeholt.

Speicherung und Löschung: Die eingesandten Vorlagen werden während der Auftragsabwicklung gespeichert.

8. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Daten an die im Bestellprozess ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Abhängig von der Zahlungsart können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Bestellbetrag, Transaktionskennung und für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen, beispielsweise zur Betrugsprävention oder Aufbewahrung, bestehen, kommen die entsprechenden gesetzlichen Rechtsgrundlagen hinzu.

Eingesetzte Zahlungsdienstleister:

1. Shopify Payments einschließlich Klarna

Für die Abwicklung von Zahlungen über Shopify Payments nutzen wir den Zahlungsdienst Shopify Payments, bereitgestellt durch Shopify International Limited, 2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Wenn Sie eine Zahlungsart über Shopify Payments auswählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Rechnungs- und Lieferadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten sowie transaktionsbezogene und technische Informationen gehören.

Über Shopify Payments bieten wir außerdem Klarna als Zahlungsmethode an. Bei Auswahl von Klarna werden die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Daten zur Abwicklung der Zahlung an die beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt. Je nach gewählter Zahlungsoption kann Klarna weitere Daten zur Identitätsprüfung, Betrugsprävention und gegebenenfalls zur Bonitätsprüfung verarbeiten. Klarna kann insoweit in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung handeln.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Kaufvertrags und der Zahlungsabwicklung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Verarbeitungen richten sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Klarna finden Sie unter: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

2. PayPal

Für Zahlungen über PayPal nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Rechnungs- und Lieferadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, der Zahlungsbetrag sowie Transaktions- und technische Daten gehören.

PayPal verarbeitet diese Daten zur Durchführung der Zahlung, zur Betrugsprävention und gegebenenfalls zur Identitäts- und Risikoprüfung. Bei bestimmten Zahlungsarten können weitere Prüfungen erfolgen. PayPal verarbeitet personenbezogene Daten dabei teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Die Verarbeitung der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für weitere Verarbeitungsvorgänge gelten die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Die Zuordnung von Klarna zu Shopify Payments entspricht der offiziellen Shopify-Dokumentation.

Die Angaben zu PayPal orientieren sich an der offiziellen Datenschutzerklärung des Anbieters.

 

9. Versand und Lieferung

Zur Zustellung bestellter Produkte übermitteln wir die für den Versand erforderlichen Daten an die beauftragten Versand- und Logistikdienstleister.

Dies umfasst insbesondere den Namen, die Lieferanschrift und gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei internationalen Sendungen, insbesondere in die Schweiz, kann eine Übermittlung erforderlicher Sendungs- und Zolldaten an zuständige Versanddienstleister, Zollstellen oder andere zur rechtmäßigen Abwicklung beteiligte Stellen erfolgen.

Eingesetzte Versanddienstleister: DHL, Jumingo

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können beispielsweise eingesetzt werden, um grundlegende Shopfunktionen wie Warenkorb, Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit bereitzustellen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, ist für diese Technologien gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Für technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz die erforderliche Einwilligung ein.

Soweit hierbei personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eingesetzte Technologien und Einwilligungsverwaltung: [Tatsächlich verwendete Cookies, Dienste, Zwecke, Anbieter, Speicherdauern und gegebenenfalls den Weg zum erneuten Aufruf der Cookie-Einstellungen ergänzen.]

11. Analyse-, Marketing- und externe Dienste

Wir nutzen derzeit keine Analyse-, Marketing- und andere externen Diesnte

12. Newsletter

Wir bieten derzeit keinen E-Mail-Newsletter an.

E-Mail-Adressen, die im Rahmen von Bestellungen oder Kontaktanfragen erhoben werden, werden nicht allein deshalb für den Versand eines Newsletters verwendet.

Vertragsbezogene Nachrichten, etwa Bestellbestätigungen und Informationen zum Bestellstatus, bleiben hiervon unberührt.

13. Elektronische Widerrufsfunktion

Wenn Sie die auf unserer Website bereitgestellte elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir die für die Entgegennahme, Zuordnung und Bearbeitung der Widerrufserklärung erforderlichen Angaben.

Hierzu gehören insbesondere:

·  Name

·  Angaben zur Identifizierung der Bestellung beziehungsweise des Vertrags

·  E-Mail-Adresse oder anderes elektronisches Kommunikationsmittel

·  Inhalt der Widerrufserklärung

·  Datum und Uhrzeit des Eingangs

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Widerrufs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Die Angaben werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und, soweit erforderlich, zur Dokumentation der Vertragsabwicklung oder zur Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche gespeichert.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

·  Hosting- und IT-Dienstleister

·  Betreiber des Shopsystems

·  Zahlungsdienstleister

·  Versand- und Logistikunternehmen

·  Gegebenenfalls beauftragte Druck- und Fertigungsdienstleister

·  Steuerberatung und Buchhaltung

·  Behörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Bei der Beauftragung externer Dienstleister beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

15. Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfängerland und Dienstleister können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete vertragliche Garantien relevant sein.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für bestimmte steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten, abhängig von der Art der Unterlage.

Daten, die ausschließlich zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Erstellung eines individuellen Kunstwerks benötigt werden, werden nach Zweckfortfall gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Die konkreten Speicherdauern für hochgeladene Fotos, Kundenkonten und technische Protokolle sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben beziehungsweise vor Veröffentlichung zu ergänzen.

17. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

·  Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

·  Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

·  Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

·  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

·  Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

·  Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen ist nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO möglich.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im ersten Abschnitt genannten Kontaktdaten wenden.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Die eingesetzten Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken überprüft.

20. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, insbesondere wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder gesetzliche Anforderungen ändern.